这个超帅气的员工考勤表,是怎么用Exce

在Excel模板库下载一员工考勤记录表(文件-新建-模板库中搜考勤)。选择不同的年份和员工后,可以显示该员工的所有工作、考勤信息,一目了然。看上去也很是高大上。

模板中除了日历视图表外还有4个工作表,其中下图为记录员工请假信息的“员工休假跟踪表”。

该模板中的日历日期是用公式自动生成的,使用自定义代码d让日期只显示天数。(看上去只是一个数字,其实单元格的值是一个日期,知道这一点很重要)

用公式生成日历不是今天的重点,今天小编想分享的是日历自动变色是怎么实现的。

在Excel表格中能实现单元格自动变色的只有一个功能:条件格式。下面小编就教大家用它来实现考勤表的自动变色。

考勤表中不同的假期有不同的颜色,这需要分别设置条件格式,咱们就以病假为例,让日历中的病假显示为蓝色。

设置步骤:

1、新建条件格式规则

选取考勤表区域,开始-条件格式-新建规则

2、设置公式

在新建格式规则窗口,类型选“使用公式确定要设置格式的单元格”,在下面的公式框中输入公式:

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$8:$E$26,"病假",员工休假跟踪表!$C$4:$C$26,"="C6,员工休假跟踪表!$D$4:$D$26,"="C6)=1

这个公式是本文的重点,有必要说的很仔细。

公式说明:

A、考勤表自动变色的规则:当日历中的日期在员工“休假跟踪表”指定类型(E列)的开始日期(C列)和结束日期(D列)之间时自动变色。怎么判断在之间?可以用Countifs函数多条件统计。

B、因为设置的是病假,所以Countifs第1个参数是E列,第2个参数是“病假"

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$4:$E$26,"病假"

C、表示在两个日期之间,再加两个判断条件。

=COUNTIFS(员工休假跟踪表!$E$4:$E$26,"病假",员工休假跟踪表!$C$4:$C$26,"="C6,员工休假跟踪表!$D$4:$D$26,"="C6)

需要注意有两点,一是对比符号连接单元格地址时,要用连接,即:"="C6,切不可这样写"=C6“。二是引用单元格C6不要绝对引用,即$C$6是错误的

3、设置颜色

点击按钮后设置填充色为蓝色

其他类型假期变色设置同理。

这个考勤表模板里使用了大量的定义名称,估计很多人看了都会头晕。所以想看懂表中公式的含义需要先看公式-公式管理器中看一下定义名称的具体信息。小编一般不建议用太多定义名称,因为方便自已同时却也会蒙圈别人。

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